Vacature: Planner/werkvoorbereider

TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar zoekt een

Planner / werkvoorbereider V/M (max. 24 uur)

TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar zijn te vinden in het centrum van Alkmaar aan het Canadaplein. TAQA Theater De Vest is een in alle opzichten toegankelijk theater met twee theaterzalen waar een breed scala aan voorstellingen uit binnen- en buitenland kan worden beleefd.
De Grote Kerk Alkmaar is een monument met een goedgevulde jaarlijkse agenda van exposities, concerten en andere evenementen.

Met verschillende multifunctionele zalen en de unieke ligging aan het Canadaplein Cultuurplein zijn TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar aantrekkelijke accommodaties voor kleine tot grote (zakelijke) evenementen. Met een professioneel, toegewijd team maakt onze organisatie van elk bezoek een bijzondere belevenis voor alle inwoners van Alkmaar en wijde omgeving.

De functie:

Als planner/werkvoorbereider maak je deel uit van de Teams Productie & Techniek, Publiekservice en Evenementen & Verhuur. 

Het betreft zowel de technische en facilitaire aspecten als de personele inzet. 

Functie inhoud: 

  • Verantwoordelijk voor het opvragen van benodigde informatie ter voorbereiding op de planning van onze voorstellingen en evenementen.
  • Analyseren van de beschikbare informatie op onduidelijkheden, mogelijke knelpunten en het nakomen van relevante regelgeving.
  • Op basis van de verzamelde informatie het rooster maken voor de benodigde personele uren in het roosterprogramma Uurwerk voor de teams Theatertechniek en Publieksservice en de beheerders van de Grote Kerk. Bij veranderingen zorgen dat het rooster tijdig op- dan wel afgeschaald wordt.
  • Controleren van de uitgevoerde personele uren ten opzichten van de oorspronkelijke planning. Toezien op het juist registreren door de leidinggevenden van de gewerkte uren.
  • Genereren van managementinformatie voor o.a. het team evenementen & verhuringen.
  • Contact onderhouden met de softwareontwikkelaar van Uurwerk over de doorontwikkeling van de applicatie.  
  • Aansturen en controleren van de planning en de facilitaire zaken omtrent voorstellingen en verhuringen.

Functie eisen:

Voor deze uitdagende en verantwoordelijke functie zoeken we iemand met het volgende profiel:

  •  Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur in de culturele- of evenementensector in een soortgelijke functie;
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan, bent stressbestendig en communicatief sterk;
  • Je beschikt over een helikopterview: met jouw analytisch, pragmatisch en organisatorisch vermogen weet je goed het overzicht te behouden;
  • Je hebt een positieve drive in het optimaliseren van productieprocessen en planrealisatie.

Wat bieden wij:  

Wij bieden een afwisselende baan in een professionele, informele, werksfeer voor maximaal 24 uren per week. De aanstelling geschiedt in principe voor één jaar met als uitgangspunt dat we deze daarna verlengen. Salariëring vindt plaats conform de CAO Nederlandse podia, schaal 6.

Sollicitaties kunnen worden gestuurd naar TAQA Theater De Vest en de Grote Kerk Alkmaar, ter attentie van de heer M. van Muiden en mevrouw Y. Ligtenberg, e-mailadres: vacatures@taqatheaterdevest.nl. Reageren kan tot en met 31 juli 2020. In verband met de vakantieperiode vinden de gesprekken plaats vanaf de tweede week van augustus 2020.